https://unsplash.com/photos/macbook-pro-white-ceramic-mugand-black-smartphone-on-table-cckf4TsHAuw

Metin Dosyalarını PDF’ye Dönüştürmek İçin Adım Adım Kılavuz

TXT ve DOC formatındaki metin dosyalarınızı online araçlarla PDF’e dönüştürerek verimliliğinizi kayda değer ölçüde artırabilirsiniz. Birçok not alma ve yazı uygulaması, örneğin Notepad ve Word, içeriklerinizi .txt, .doc, .docx olarak kaydeder. İster ders notları ister toplantı notları olsun, fikirlerinizi hızlıca not almak daha sonra analiz yapmayı kolaylaştırır.

Sonrasında notlarınızın daha derli toplu olması için onları PDF’e çevirebilirsiniz. Böylece, onlara yorum ve not ekleme özellikleri de kazandırmış olursunuz. PDF Guru gibi online platformların yazıyı PDF yapma araçlarını kullanarak metin dosyalarınızı kolaylıkla PDF yapmanız mümkün. Adım adım kılavuzu bu yazıda bulabilirsiniz.

TXT Nedir?

TXT, metin dosyaları için bir dosya adı uzantısıdır. Windows’ta TXT çoğunlukla bir metin dosyasını gösterir. Metin dosyası genelde sadece karakter makine kodundan oluşan iki değerli bilgisayar dosyasıdır.

Metin dosyaları, özel amaçlar için farklı uzantılara da sahip olabilir. Örneğin, bilgisayarın kaynak kodu da metin dosyası ise uzantısı programlama dilini gösterir.

Metin dosyasının avantajları şöyledir:

• Zengin metne kıyasla, metin dosyası yazı tipi ve stil kontrol unsurları içermez. En basit metin editöründen doğrudan okunabilir.
• Metin dosyaları veri depolamak için ASCII veya Unicode karakter setlerini kullanır. Böylece Unix, Macintosh, Microsoft Windows, DOS ve diğer işletim sistemleri arasında serbestçe iletişim kurabilirler. Bunu diğer formatlarla yapmak zordur.
• TXT formatı basit yapısından dolayı bilgi kaydetmek için yaygın ölçüde kullanılır. Bu da diğer dosya formatlarında karşılaşılan bazı sorunlarla karşılaşmamayı sağlar. Örneğin, bit sıralamasının saklanması, yapı unsurlarında biriken ekstra bitler veya makine kelimesindeki bit sayısındaki farklılıklar.
• Metin dosyasında veri bozulması meydana gelirse genelde düzeltmesi ve kalan içerikle işleme devam edilmesi kolaydır.

Ancak, metin dosyalarının bir de dezavantajı vardır: Entropileri düşüktür, yani bilgi daha az saklama alanı kullanılarak kaydedilebilecekken daha fazla alan kaplar. Bu yüzden yazıyı PDF’e çevirme işlemi gerekebilir.

PDF Nedir?

PDF (Taşınabilir Belge Formatı), Adobe tarafından geliştirilmiş bir dosya formatıdır. PDF’nin avantajları şöyledir:

• Belgeleri yazılım, donanım ve işletim sistemlerinden bağımsız olarak görüntüleyebilir.
• Düz metin ve grafik dışında farklı içerik türlerini de barındırır. Örneğin, mantıksal yapılandırma unsurları, notlar ve form alanları gibi interaktif unsurlar, katmanlar, zengin media (video içeriği dahil), U3D veya PRC kullanan üç boyutlu nesneler ve diğer veri formatları.

Neden TXT’yi PDF Çevirmek Gerekir?

PDF formatı daha fazla içerik gösterebilir ve daha iyi bir sunum etkisi vardır. Dolayısıyla insanlar, bilgisayardan ve telefondan yazıyı PDF yapma ihtiyacı duyabilirler. PDF, dosya oluşturduktan sonra düzenleme, şekil ve görsel ekleme, paylaşma, yorum yapma ve birlikte çalışma olanaklarıyla da TXT’deki içeriği bir üst seviyeye taşıyabilir.

Örneğin, birçok kişi hızlı notlar almak ve belge taslakları için Windows Notepad’i kullanır. Notepad belgeleri genelde TXT olarak kaydedilir. Bu belgelerle daha fazla şey yapmak istiyorsanız, mesela onlara yorum veya not eklemek istiyorsanız yazıyı PDF çevirme tam da aradığınız şey olabilir.

Ayrıca, PDF sadece metin içeren bir dökümana bile güzel bir görüntü, profesyonellik ve bitmişlik hissi verir.

TXT’yi PDF’ye Nasıl Dönüştürebilirsiniz?

İki format arası dönüşüm bazen karmaşık olabilse de bunun için birkaç seçeneğiniz var.

Notepad, Windows’ta yazıyı PDF yapma uygulaması olarak kullanılabilir:

1. TXT belgenizi Notepad’de açın.
2. Dosya’ya gidip Yazdır’ı seçin.
3. Microsoft Yazdırmadan PDF’e seçeneğine ve ardından Yazdır’a tıklayın.
4. PDF belgenizi nereye kaydeceğinizi seçin, belge adını yazın ve Kaydet’e tıklayın.

Sonrasında online PDF araçlarını kullanarak belgeyi düzenleyebilirsiniz. Veya en baştan dönüştürmeyi de bu araçlar üzerinden yaparak farklı uygulamalara geçmek gerekmeden işleminizi halledebilirsiniz.

Mac’te Yazı Nasıl PDF Yapılır?

Apple’ın kendi uygulaması olan Notlar da içeriği basit metin belgesi olarak kaydeder. Notlar’ınızı PDF olarak kaydetmeniz mümkündür. Mac, iPAD ve ve iPhone yazıyı PDF yapma adımları aşağıdaki gibidir:

1. Dönüştürmek istediğiniz belgeyi Notlar uygulamasında açın.
2. Dosya sekmesine gidip PDF olarak Dışa Aktar’ı seçin.
3. Belgeyi cihazınızda dilediğiniz konuma kaydedin.

DOCX Nedir?

TXT dışındaki başka bir yaygın metin dosya formatı da DOCX’tir ve ondan daha karmaşık içerikler oluşturmaya yarar. DOCX, Microsoft Word’de oluşturulan belgelerin genel uzantısıdır. Bir kelime işlemcinin yorumlayabileceği etiketlenmiş XML metni ve diğer doküman verilerini içerir. Tek bir arşive sıkıştırılmış bazı, imaj, nesne, formatlama ve stiller içeren metin belgeleri için bir Office Open XML formatıdır. Açık bir format olmasından dolayı başka şirketlerin programlarında da kullanılabilir.

DOCX’in PDF’e göre avantajları:

• Daha sıkıştırılmış dosya boyutu: DOCX formatı ZIP arşivlemeyi kullanır; bu da dosya boyutunu kayda değer ölçüde azaltabilir. Böylece PDF belgelerinden daha küçük olabilirler.
• Çeşitli nesnelerin desteklenmesi: DOCX belgesi içinde imajlar, şemalar, otomatik şablonlar, denklemler ve daha birçok nesneyi kullanabilirsiniz.
• Kompleks formatlama: Yazı tiplerini, sayfa düzenlerini, stilleri ve unsurları pratik bir şekilde değiştirebilirsiniz.
• İstediğiniz formatta kaydetme: PDF gibi diğer formatlar olarak aktarılabilir, yazdırılabilir veya dönüştürülebilir.

DOCX’in PDF’e göre dezavantajları:

• Program seçimi olmaması: DOCX belgesi okumak ve düzenlemek için sınırlı sayıda özel yazılımlar mevcuttur.
• Art niyete açık olması: Bu dosya türü açıldığında çeşitli komutlar açar. Art niyetli kişiler bunu kullanarak belgeye kötücül kod ekleyebilir.
• Tutarlı bir görünümünün olmaması: Belgenin gösterilen hali kullanılan işletim sistemi, donanım veya yazılıma bağlı olarak değişebilir.

DOCX birlikte çalışmak için tasarlanmıştır. Başka kullanıcılar, ilgili programlarla onları açarak düzenleme yapabilirler. Bu düzenlemeler tek başınıza da, Google Docs gibi bulut yapısında ortaklaşa da olabilir.

DOCX PDF’e Nasıl Dönüştürülür?

Yukarıda bahsedildiği üzere Word kullanarak DOCX’i PDF’e dönüştürebilirsiniz. Bunun için Word içerisinde Farklı Kaydet seçeneğini bulup belgeyi istediğiniz konuma PDF olarak kaydetmeniz yeterlidir. Sonrasında online araçları kullanarak PDF’te değişiklikler ve düzenlemeler yapabilirsiniz.

Veya TXT’yi PDF’e dönüştürmede olduğu gibi en baştan online araçları kullanarak dönüştürmeden düzenlemeye kadar bütün işlemleri tek bir yerden halledebilirsiniz. Bunun için internet bağlantınız olması yeterlidir.

Sonuç

Metin belgenizi PDF’e dönüştürmek bu süreçte atacağınız mantıklı bir adımdır. Metin editörleri size gerçek zamanlı not alma ve yazı yazma imkanı sunarken PDF onu bir adım ileri taşımanızı sağlar. Notlarınızı satır satır şekillendirmenizi olanaklı kılar. TXT veya DOC ile güzel bir başlangıç yaptıktan sonra onu PDF’e dönüştürerek olanaklarınızı artırabilirsiniz.